مراحل صادرات کالا و مجوزهای موردنیاز

دولت به دلیل اهمیت صادرات کالا، از صادرکنندگان حمایت می‌کند و مسیر این فرایند را برای آنها هموار کرده است. اما برای اینکه بتوانید در عرصه واردات کالا فعالیت نمایید، نیاز به اخذ مجوزهایی مانند دیتاشیت، گواهی سلامت کالا، بازرسی و… دارید تا بتوانید کالای مدنظرتان را به کشور مقصد وارد کرده و به فروش برسانید. در این مقاله از آرنا تجارت فردا، شما را با مراحل صادرات کالا و مجوزهای موردنیاز برای این کار آشنا خواهیم نمود.

مراحل صادرات کالا کدام است؟

دولت به دلیل اینکه صادرات کالا باعث ارزآوری به کشور می‌شود از صادرکنندگان حمایت زیادی می‌نماید. اما این موضوع دلیلی بر نبود قوانین و مقررات در صادرات کالا از کشور نیست. به همین دلیل قبل از صادرات کالا به کشورهای دیگر باید از شرایط و قوانین و مراحل آن مطلع باشید تا دچار ضرر و زیان مالی نشوید. در ادامه به بررسی مراحل اصلی فرایند صادرات کالا می‌پردازیم:

اخذ کارت بازرگانی
تحقیق و تحلیل در مورد بازارهای بالقوه برای صادرات کالا، شناخت رقبا، بررسی قیمت کالا در بازار مقصد، قوانین و مقررات بازار هدف، نیازها و ترجیحات مصرف‌کننده.
بررسی قوانین واردات کالا و شرایط گمرکی در کشور مقصد.
اطمینان از اینکه کالاها با استانداردها و مقررات کشور مقصد منطبق هستند.
گرفتن مجوزهای موردنیاز برای صادرات کالا (استاندارد، گواهی مبدأ، تست ریپورت و…)
ساختن زیرساخت‌های ضروری مانند وب‌سایت، کاتالوگ و… همچنین عقد قرارداد با خریدار خارجی.
ثبت بین‌المللی برند
بهبود و تطبیق بسته‌بندی متناسب با نیازهای بازار هدف
مشخص‌کردن روش حمل و آماده‌کردن مدارک حمل مانند فاکتور، پکینگ لیست.
اخذ بیمه‌نامه برای محافظت از کالا در برابر خطرات احتمالی در طول حمل‌ونقل.
گرفتن گواهی بازرسی
ارسال کالا و تکمیل تشریفات گمرکی جهت ترخیص کالا در کشور مقصد.

هر کدام از این مراحل می‌تواند به کمک شرکت‌های تخصصی در حوزه حمل‌ونقل، بانک‌ها، کارگزاران گمرکی، و مشاوران بازرگانی تسریع و تسهیل شود. توجه به جزئیات و رعایت مقررات می‌تواند به کاهش مشکلات احتمالی در طی فرایند صادرات کمک کند.

مدارک مورد نیاز جهت صادرات کالا

اگر چه به دلیل اهمیت صادرات کالا در زمینه ارز آوری به کشور، روند این فرایند به سهولت انجام می‌شود. اما مراحل صادرات کالا شامل یک سری فرآیندهای قانونی و اداری است که نیازمند تهیه و ارائه مدارک مختلفی می‌باشد. در ادامه به مدارک اصلی مورد نیاز برای صادرات اشاره کرده‌ایم:

فاکتور تجاری (Commercial Invoice): شامل اطلاعات دقیق در مورد کالاها، قیمت‌ها، شرایط فروش، و اطلاعات تماس خریدار و فروشنده.
فهرست بسته‌بندی (Packing List): جزئیات مربوط به نحوه بسته‌بندی هر کالا، تعداد و ابعاد بسته‌ها، و وزن کل محموله.
گواهی مبدأ (Certificate of Origin): نشان‌دهنده محل تولید و ساخت کالا است و ممکن است برای برآورده‌کردن الزامات تعرفه‌ای و ترجیح‌های گمرکی ضروری باشد.
مجوز صادرات (Export License): درصورتی‌که صادرات کالاهای خاصی نیازمند مجوز باشد، باید از مراجع مربوطه اخذ شود.
بیمه‌نامه (Insurance Certificate): مدرکی که تأیید می‌کند کالاها بیمه شده‌اند تا در صورت بروز خسارات در طول حمل‌ونقل، جبران خسارت صورت گیرد.
گواهی بازرسی (Inspection Certificate): در برخی موارد، کالاها نیاز به بازرسی از سوی سازمان‌های معتبر دارند که این گواهی صحت و کیفیت کالاها را تأیید می‌کند.
گواهی بهداشت و قرنطینه: این گواهی برای برخی از کالاها مانند محصولات کشاورزی، دامی و برخی از محصولات صنعتی صادر می‌شود. گواهی بهداشت ثابت می‌کند که کالای صادراتی با استانداردهای بهداشتی و زیست‌محیطی کشور مقصد مطابقت دارد.
اظهارنامه گمرکی صادرات (Export Customs Declaration): مدرکی که به مقامات گمرکی اعلام می‌کند کالاها در حال خروج از کشور هستند و شامل اطلاعاتی در مورد نوع کالا، ارزش آن، و مقصد است.
بارنامه (Bill of Lading) یا مدرک حمل مشابه: قرارداد حمل‌ونقل کالا بین صادرکننده و شرکت حمل‌ونقل که جزئیات مربوط به شرایط حمل‌ونقل را درج می‌کند.
نامه اعتبار اسنادی (Letter of Credit) (در صورت استفاده): سندی بانکی که شرایط پرداخت را معین می‌کند و معمولاً برای اطمینان بیشتر در تجارت بین‌المللی استفاده می‌شود.

نتیجه‌گیری

آیا مراحل صادرات کالا ساده و بدون چالش است؟ کشورها برای رفع نیازهایشان مجبور به دادوستدهای تجاری با یکدیگر هستند. فرایند صادرات کالا که توسط اشخاص حقیقی و یا حقوقی انجام شود نیاز به اخذ مجوزهای لازم جهت ارسال به کشور مقصد دارد. این مدارک ممکن است بسته به نوع کالا، کشور مقصد و توافق‌نامه‌های تجاری بین‌المللی متفاوت باشد. صادرکنندگان باید قبل از ارسال کالا تمامی مجوزها را آماده کنند تا از هر گونه تأخیر یا مشکل در فرایند صادرات جلوگیری شود.