افرادی که در حوزه واردات و صادرات کالا فعالیت می‌نمایند، می‌دانند که راهی بسیار تخصصی با قوانین خاص پیشروی آنهاست. به همین دلیل نیاز به مشاوره گمرکی دارند. شرکت‌های مشاوره بازرگانی و گمرکی با داشتن اطلاعات و دانش کافی از امور گمرکی به تجار در انتقال کالاها و خدمات به‌صورت قانونی و امن از مرزها به داخل یا خارج کشور کمک می‌کنند. در ادامه این مطلب از آرنا تجارت فردا قصد داریم در مورد اهمیت مشاوره بازرگانی صحبت کنیم.
باتوجه‌به اینکه بیشتر تجار و بازرگانان فرصت کافی و یا دانش لازم دررابطه با یادگیری قوانین تجارت خارجی در صادرات و واردات را ندارند. بنابراین برای اینکه منابع و وقت خودشان را تلف نکنند می‌بایست از مشاوران خبره و متخصص در امر بازرگانی کمک دریافت نمایند. این افراد اشراف کامل بر تشریفات گمرکی و قوانین حاکم بر آنها دارند و قادر هستند با انتخاب بهینه‌ترین روش‌ها سود شما را افزایش داده و سرمایه‌تان را مضاعف نمایند.
افرادی که در عرصه مبادلات داخلی و خارجی کالا فعالیت می‌کنند نیازمند دسترسی به اطلاعات به‌روز و جامع در زمینه قوانین و شیوه‌های صادرات و واردات هستند. خدمات مشاوره‌ای به آنها کمک می‌کند تا با آگاهی از الزامات قانونی و فرایندهای تجارت، بتوانند بهینه‌ترین تصمیمات را اخذ نمایند. مشاوره‌هایی در مورد امور گمرکی، شیوه‌های حمل‌ونقل، انتخاب بازار هدف، بازاریابی و… می‌تواند در تسهیل روند تجارت به کمک بازرگانان و تجار بیایند و باعث افزایش سودآوری کسب‌وکار آنها شوند. به‌طورکلی می‌توان دلایل استفاده از مشاوره بازرگانی را این‌گونه بیان نمود:
مشاوره بازرگانی و گمرکی خارجی، خدمتی خاص برای شرکت‌ها و کسب‌وکارهایی است که در زمینه تجارت بین‌المللی فعالیت می‌کنند. مشاوران این حیطه با ارائه مجموعه‌ای از خدمات به شرکت‌ها کمک می‌کنند تا در بازارهای خارجی به موفقیت و سود بیشتری دست یابند. بخصوص زمانی که تجارت با تغییرات پرتلاطمی مواجه شود، این افراد با ارائه بهترین دیدگاه می‌توانند به صاحبان مشاغل در مورد اتخاذ بهترین تصمیم و انطباق سریع با تغییرات بازار کمک نمایند. برخی از این خدمات عبارت‌اند از:
تحقیق و تحلیل بازار: تجزیه‌وتحلیل بازارهای هدف، شناسایی فرصت‌ها و تهدیدها، و بررسی رقبا.
استراتژی‌های ورود به بازار: مشاوره در مورد بهترین روش‌های ورود به بازارهای جدید، انتخاب کالای صادراتی، راه‌اندازی نمایندگی، یا فعالیت مشترک.
مدیریت ریسک: شناسایی و ارزیابی ریسک‌های مرتبط با تجارت بین‌الملل و ارائه راهکارهایی برای کاهش تأثیر آنها بر کسب‌وکارها.
تطابق با قوانین و مقررات: راهنمایی درباره قوانین و مقررات محلی و بین‌المللی که بر تجارت تأثیرگذار است، از جمله تعرفه‌ها، قوانین گمرکی و معیارهای بین‌المللی.
ارتباطات و شبکه‌سازی: کمک به ایجاد روابط با شرکای تجاری، تأمین‌کنندگان و مشتریان در بازارهای مختلف.
مشاوره مالی و سرمایه‌گذاری: ارائه مشاوره در زمینه تأمین مالی، سرمایه‌گذاری، و معافیت‌های مالیاتی مرتبط با فعالیت‌های بین‌المللی.
آموزش و مدیریت منابع انسانی: آموزش کارکنان در زمینه تجارت بین‌الملل و مدیریت فرهنگی برای افزایش کارایی در همکاری‌های بین‌المللی.
مراحل انجام مشاوره بازرگانی باتوجه به نوع کسب‌وکار و نوع محصول وارد و صادر شده، متغیر است. به همین دلیل یک مشاور خوب ابتدا به بررسی نیازهای اختصاصی هر شرکت می‌پردازد و سپس اقدام به برنامه‌ریزی و ارائه خدمات می‌نماید. اما به‌طورکلی اصلی‌ترین مراحل خدمات مشاوره بازرگانی و گمرکی عبارت‌اند از:
