Invoice، فاکتور یا سندی تجاری است که فروشنده به خریدار ارائه می‌دهد و شامل جزئیات خرید کالا یا خدمات می‌باشد. این سند معمولاً در معاملات تجاری و مالی مورد استفاده قرار می‌گیرد و اطلاعات مهمی درباره معامله انجام‌شده ارائه می‌دهد. در حقیقت اینویس سندی است که بین دو طرف معامله امضا می‌شود. اگر می‌خواهید بدانید invoice چیست؟ این مقاله از سایت آرنا تجارت فردا را دنبال کنید.
اینویس سندی است مهم که فروشنده در هنگام فروش محصولات خود برای خریدار صادر می‌کند. این سند در حقیقت یک سیاهه تجاری مهم در امور گمرکی می‌باشد و اهمیت زیادی در هنگام ترخیص کالا از گمرک دارد. Invoice نشان‌دهنده ارزش کالای صادراتی و یا وارداتی است. در صورت عدم وجود این سند در مدارک ارائه شده به گمرک، کالا فاقد ارزش تلقی شده و مالک کالا مجبور به پرداخت جریمه خواهد شد. اجزای کلیدی یک سند Invoice عبارت است از:
مشخصات فروشنده و خریدار: شامل نام و نشانی فروشنده و خریدار، شماره تماس و اطلاعات تماس دیگر.
شماره فاکتور: یک شماره منحصربه‌فرد برای شناسایی، رهگیری و مراجعه بعدی به فاکتور.
تاریخ صدور و تاریخ پرداخت: تاریخ تهیه فاکتور و تاریخ مقرر برای پرداخت آن توسط خریدار همچنین جزئیات درباره نحوه پرداخت، مدت‌زمان لازم برای پرداخت و سایر شرایطی که مؤثر هستند.
شرح کالا یا خدمات: جزئیات کالا یا خدماتی که ارائه شده شامل تعداد و واحد اندازه‌گیری، توضیحات مختصر و دیگر اطلاعات مرتبط با کالا.
قیمت واحد و کل: قیمت هر واحد کالا یا خدمات و جمع کل مبلغ برای تمامی اقلام یا خدمات درج شده در فاکتور همچنین هرگونه مالیات و عوارض شامل مالیات بر ارزش‌افزوده که به مبلغ کل اضافه می‌شود.
جمع کل: مبلغ نهایی که خریدار باید پرداخت کند، شامل قیمت کالا یا خدمات و کسر هر تخفیف یا افزودن مالیات.
Invoice به‌عنوان یک سند مالی قانونی، هم برای فروشنده و هم برای خریدار اهمیت دارند و به‌عنوان مدرکی برای انواع حسابرسی‌ها و مستندسازی‌های مالی مورد استفاده قرار می‌گیرد. استفاده صحیح از فاکتورها می‌تواند به مدیریت صحیح جریان نقدی، ثبت دقیق درآمدها، هزینه‌ها و تسهیل فرایندهای مالیاتی کمک کند.
invoice چیست و انواع آن کدام است؟ در پاسخ به این سوال باید بگوییم که گاهی مواقع فروشنده و یا خریدار نیاز دارد تا فاکتور خریدشان به شکل منحصربه‌فردی صادر گردد. در خصوص این موضوع 3 نوع اینویس وجود دارد که عبارت‌اند از:
سیاهه گواهی شده Certified invoice: در این نوع فاکتور فروشنده باید قبل از معامله صحت و درستی اطلاعات مندرج شده در فاکتور مانند مقادیر، قیمت، مالیات و شرایط پرداخت و… را به تایید یک نهاد معتبر مانند اتاق بازرگانی برساند. استفاده از سیاهه گواهی شده در معاملات پیچیده و بین‌المللی می‌تواند ریسک خطاها و کلاهبرداری‌های مالی را کاهش دهد.
سیاهه تأیید شده Legalized invoice: این نوع سند بیشتر در کشورهای خاورمیانه برای ورود کالاها و ترخیص آنها از گمرک مورد استفاده قرار می‌گیرد. در سیاهه تأیید شده فاکتور علاوه بر تا اتاق بازرگانی، باید توسط سفارت و یا کنسولگری کشور خریدار نیز امضا گردد. این سیاهه نشان‌دهنده این است که فاکتور مطابق با قوانین و شرایط تجارت بین‌المللی و مقررات داخلی کشور واردکننده است.
سیاهه کنسولی Consular invoice: این سیاهه اغلب در کشورهای آمریکایی مرکزی مورداستفاده قرار می‌گیرد و هزینه‌های آن برعهده فروشنده است. سیاهه کنسولی توسط کنسولگری یا سفارت کشور مقصد در کشور مبدأ باید تکمیل و مهروموم شود. در این صورت قانونی بودن و مطابقت داشتن با مقررات واردات کشور مقصد تضمین می‌گردد. با تهیه این سند امکان بروز اختلافات مرتبط با ارزش‌گذاری کالا و تعرفه‌های گمرکی بین واردکننده و مراجع گمرکی کاهش می‌یابد.
مطمئناً صدور فاکتور خرید یا اینویس، جزو الزامات هر معامله ای است و نداشتن آن موجب پرداخت خسارت سنگینی خواهد شد. در این بخش از مقاله invoice چیست قصد داریم تأکید و ضرورت دریافت این سند معاملاتی را ذکر کنیم:
اینویس یک فاکتور معتبر است که در معاملات بین‌المللی جزو اسناد ضروری محسوب می‌شود. این سند تجاری انواع مختلفی دارد که باتوجه‌به قوانین و شرایط کشورها برای واردات کالا مورداستفاده قرار می‌گیرند. عدم وجود اینویس یا سیاهه در مدارک گمرکی، منجر به پرداخت خسارت خواهد شد.
