ترخیص‌کار یا حق العملکار گمرک، وکیل صاحب کالا در زمینه ترخیص کالاهای وارداتی وی از گمرک است. اگر قصد دارید در زمینه واردات و صادرات کالا فعالیت کنید و دوست دارید بدانید ترخیص‌کار گمرک کیست و چه وظایفی دارد؟ این مقاله از شرکت آرنا تجارت فردا به سوالات شما پاسخ خواهد داد.
ترخیص‌کار گمرک کیست و چه وظایفی دارد؟
ترخیص‌کار گمرک که برخی آن را با عنوان حق‌العمل‌کار گمرک نیز می‌شناسند، شخصیتی است حقیقی یا حقوقی که از جانب صاحب کالا جهت ترخیص محموله تجاری وکالت دارد. در حقیقت ترخیص‌کار حکم وکیل صاحب کالا را در گمرک ایفا می‌کند.
توجه داشته باشید که انجام فرایندهای ترخیص کالا در گمرک توسط حق‌العمل‌کار، همواره نیاز به یک سری اسناد، مدارک و الزامات قانونی و اسناد و مدارک دارد. همچنین برای اینکه فرد ترخیص‌کار، بدون مشکل بتواند کالاهای موکل خود را از گمرک دریافت نماید بایستی از دانش و تجربه کافی در مورد قوانین گمرک برخوردار باشد. در این صورت علاوه بر انجام هرچه بهتر فرایندهای مربوط به ترخیص کالاها، در کاهش هزینه‌ها و زمان انجام فرایندهای مربوط به تحویل محموله صرفه‌جویی خواهد کرد. مهم‌ترین وظایف ترخیص‌کار گمرک عبارت است از:
شناخت کامل با قوانین واردات و صادرات
رصد دائمی قوانین گمرکی برای استفاده بهینه از آنها برای جلوگیری از تخلفات گمرکی
دریافتمجوزهای رسمی و ضروری برای ترخیص کالا
امکان دریافت مجوز ثبت سفارش برای واردات کالاها
کاهش هزینه‌های گمرکی و کم‌کردن زمان ترخیص بار از گمرک
ارائه مشاوره به واردکنندگان و صادرکنندگان جهت جلوگیری از تأخیر در ترخیص بار از گمرک
شناخت مجوزهای لازم و ضروری برای ترخیص برخی از کالاهای خاص از گمرک مانند مجوزهای بهداشت نباتی و حیوانی
چه کسانی می‌توانند حق‌العمل‌کار گمرک شوند؟
ترخیص‌کار گمرک کسی است که به‌عنوان وکیل صاحب بار، اقدام به ترخیص کالا از گمرک می‌نماید و در قبال انجام این عمل کارمزد دریافت می‌کند. اگر این فرد، حرفه‌ای و کاربلد باشد تا حدودی می‌تواند هزینه‌های گمرک را کاهش دهد. یک ترخیص‌کار گمرک کیست و باید از چه شرایطی برخوردار باشد:
سن فرد بالاتر از 25 سال باشد
ملیت ایرانی داشته باشد.
سوءسابقه کیفری نداشته باشد.
شغل دولتی نداشته باشد.
در آزمون اختصاصی مربوط به ترخیص کاری گمرکی نمره قبولی اخذ کرده باشد.
دارای کارت بازرگانی باشد.
شرایط حق‌العمل‌کار گمرک
ویژگی‌های بهترین ترخیص‌کار گمرک
حال که با وظیفه اصلی حق‌العمل‌کار گمرک آشنا شدید و اهمیت تجربه و دانش این فرد را برای ترخیص سریع محموله‌های وارداتی متوجه شدید. در این بخش می‌خواهیم در مورد ویژگی‌های یک ترخیص‌کار ماهر که کمک می‌کند تا فرایند ترخیص کالا به‌صورت مؤثر و کارآمد انجام شود، صحبت خواهیم کرد.
دارای دانش فنی و تخصصی: ترخیص‌کار باید با قوانین و مقررات گمرکی، تعرفه‌ها، و مستندات موردنیاز آشنا باشد. تا بتواند محموله را بدون اتلاف وقت و با هزینه کم از گمرک ترخیص نماید.
برخورداری از تجربه: داشتن تجربه کافی در زمینه ترخیص کالا و آشنایی با روندها و چالش‌های موجود در این حوزه بسیار مهم است. زیرا ترخیص کالا، کاری پر دردسر است و اگر کسی تجربه کافی نداشته باشد نمی‌تواند این کار را بدون هیچ مشکلی به پایان برساند.
مهارت‌های ارتباطی: توانایی برقراری ارتباط مؤثر با مقامات گمرکی، مشتریان و دیگر ذی‌نفعان، از ویژگی‌های کلیدی یک ترخیص گر کالا است.
دقت و توجه به جزئیات: ترخیص‌کار باید قادر باشد تا به جزئیات مستندات و اطلاعات توجه کند تا از بروز اشتباهات جلوگیری کند. همچنین بتواند با آگاهی از قوانین گمرک پروسه ترخیص را کاهش دهد. زیرا با طولانی‌شدن زمان ترخیص، هزینه‌های بیشتری را در قبال انبارداری باید پرداخت نماید.
صداقت و اخلاق حرفه‌ای: رعایت اصول اخلاقی و صداقت در انجام کارها از اهمیت بالایی برخوردار است. زیرا در برخی مواقع محموله ترخیصی از ارزش زیادی برخوردار است و صاحب کالا باید به ترخیص‌کار اطمینان کامل داشته باشد. ترخیص‌کار گمرک کیست و بهتر است چه ویژگی‌های دیگری داشته باشد؟
توانایی حل مسئله: در صورت بروز مشکلات یا چالش‌ها در فرایند ترخیص، حق‌العمل‌کار باید بتواند راه‌حل‌های مناسب ارائه دهد.
آشنایی با زبان‌های خارجی: تسلط به زبان‌های خارجی می‌تواند یک مزیت عالی در ارتباط با مشتریان بین‌المللی باشد.
توانایی مدیریت زمان: ترخیص‌کار باید بتواند زمان خود را به‌خوبی مدیریت کند تا فرایند ترخیص از گمرک به‌موقع انجام شوند.
آشنایی با فناوری‌های نوین: استفاده از نرم‌افزارها و فناوری‌های جدید برای تسهیل فرایند ترخیص می‌تواند مزیت بزرگی باشد.
شبکه‌سازی: داشتن ارتباطات قوی با تأمین‌کنندگان، حمل‌کنندگان و مقامات گمرکی می‌تواند به تسهیل کار کمک نماید.
